La Newsletter de Gustavo Reija - Economista y CEO de NETIA GROUP
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En el mundo del teletrabajo, donde las distracciones abundan y las tareas parecen multiplicarse, es fácil sentirse abrumado y estresado. Sin embargo, existe una técnica simple y efectiva que puede ayudarte a organizar tu día y cumplir con tus obligaciones de manera más eficiente: la técnica 1-3-5.
Desde una perspectiva psicológica, esta estrategia aborda dos de los principales desafíos que enfrentan los teletrabajadores: la gestión del tiempo y la priorización de tareas. Al dividir las obligaciones en tres categorías distintas (una tarea principal, tres secundarias y cinco más pequeñas), la técnica 1-3-5 proporciona una estructura clara y manejable para abordar el día a día laboral.
La tarea principal, como su nombre indica, es aquella que tiene el mayor impacto en tu trabajo y requiere atención prioritaria. Al identificar y enfocarte en esta tarea crucial, reduces la ansiedad y el estrés asociados con la incertidumbre y la sensación de no saber por dónde empezar. Dedicar tu energía y concentración a esta tarea te permitirá avanzar de manera significativa en tu trabajo y sentirte más realizado.
Las tres tareas secundarias, aunque no tan críticas como la principal, también desempeñan un papel importante en tu productividad. Estas tareas pueden estar relacionadas con la principal o ser independientes, pero en cualquier caso, requieren tu atención y esfuerzo. Al asignarles un lugar específico en tu lista de prioridades, evitas que se pierdan en medio de otras demandas y garantizas su cumplimiento.
Por último, las cinco tareas más pequeñas son aquellas que, si bien contribuyen a tu trabajo, no tienen un impacto tan significativo. Estas tareas suelen ser más sencillas y menos exigentes, lo que las convierte en una excelente opción para los momentos del día en que tu energía y concentración pueden estar disminuyendo.
Desde un punto de vista psicológico, la técnica 1-3-5 no solo te ayuda a organizar tu tiempo y tareas, sino que también promueve un sentido de control y logro. Al completar las tareas en orden de prioridad, experimentas una sensación de progreso y satisfacción que refuerza tu motivación y reduce el estrés.
Además, esta técnica te permite ajustar tus niveles de energía a lo largo del día. Al abordar la tarea principal cuando estás más fresco y concentrado, maximizas tu rendimiento y eficiencia. A medida que avanzas hacia las tareas secundarias y más pequeñas, puedes adaptarte a los cambios naturales en tu energía y concentración.
En resumen, la técnica 1-3-5 es una herramienta valiosa para cualquier teletrabajador que busque reducir el estrés, aumentar la productividad y encontrar un equilibrio en su día a día laboral. Al priorizar y estructurar tus tareas de manera efectiva, no solo mejoras tu rendimiento, sino que también fomentas un sentido de control y bienestar psicológico.
